Elk kamp heeft een eigen staf, die het kamp organiseert en leidt. Elke staf heeft een of twee coördinatoren, die samenkomen in de zogenaamde Raad van Coördinatoren. Samen evalueren ze het afgelopen jaar, zorgen ze ervoor dat er het volgende jaar genoeg stafleden zijn en helpen ze elkaar met het verbeteren van hun kampen. Om de kampen goed te organiseren, moet er nog veel meer dan dit gebeuren: de terreinen moeten onderhouden worden, de stafleden moeten worden opgeleid, de folder en website moeten worden gemaakt, de aanmeldingen moeten worden verwerkt, er moet voedsel worden besteld, enz. Om in al deze klussen zaken te voorzien, is er een aantal taakgroepen, veelal bemand door (oud-)stafleden. Alle taakgroepen (inclusief de coördinatoren) dragen verantwoordelijkheid af aan de Bestuursgroep kampen, die zich bezig houdt met alle zaken die de hele organisatie aangaan. De Bestuursgroep kampen draagt weer verantwoordelijkheid af aan het Landelijk bestuur van De Christengemeenschap. De verschillende taakgroepen staan hieronder.
De taakgroep Scholing draagt zorg voor opleiding van stafleden: ze organiseert bijvoorbeeld een stafscholingsavond, cursussen dirigeren voor de muzikanten, een EHBO-dag en een keukenscholing, alles zodat stafleden goed beslagen ten ijs komen.
De taakgroep Facilitair is onderverdeeld in drie sub-groepen: de Inkoop en de Technische groepen van Nederland en België. De Inkoop zorgt ervoor dat alle voedselbestellingen worden geregeld en dat er voldoende keukengerei is. De twee technische groepen onderhouden de terreinen in Nederland (Berka) en België (Rogery en Rencheux).
De taakgroep Communicatie zorgt voor de pr van de kampen: de flyer, posters en website wordt door hen verzorgd. Deze taakgroep werkt nauw samen met het secretariaat.
Het Secretariaat verzorgt alle aanmeldingen, is aanspreekpunt van de organisatie en verstuurt alle belangrijke informatie naar de deelnemers.
Alle Kamppriesters zijn ook verenigd in een overlegorgaan.